Privacybeleid

Wie we zijn

56 Digital is een maatschap naar Belgisch recht, opgericht en beheerd door Kasper Schauwers en Lucas Dekoninck. Omdat een maatschap geen rechtspersoonlijkheid heeft, zijn wij samen de verwerkingsverantwoordelijken voor de persoonsgegevens die via deze site en in het kader van onze dienstverlening verwerkt worden.

Naam: 56 Digital
Zetel: Tulpenlaan 29, 3020 Veltem-Beisem (geen bezoekadres, we werken op afspraak en online)
Ondernemingsnummer: 1042.001.714
E-mail: info [apenstaartje] 56digital.be

Heb je een vraag over je gegevens of wil je een van je rechten uitoefenen? Mail ons op het adres hierboven.

Welke gegevens we verwerken

Wanneer je een offerte aanvraagt of een gesprek vraagt via het formulier op deze site: je naam, e-mailadres en bedrijfsnaam, en wat je zelf invult over je project. Optioneel kan je ook je sector, je huidige website, je gewenste onderdelen, of wij je foto’s maken, je timing, een budget en wat je ons verder nog wil meegeven doorgeven. Die velden zijn niet verplicht.

Wanneer je ons mailt: je e-mailadres en alles wat in je bericht staat.

Wanneer je klant wordt: je contact- en facturatiegegevens, en de gegevens die nodig zijn om je opdracht uit te voeren.

Wanneer je deze site bezoekt: onze hostingpartner registreert automatisch technische gegevens in serverlogs, waaronder je IP-adres, het tijdstip van je bezoek, de opgevraagde pagina’s en je browsertype. Dat gebeurt bij elke website en is nodig om de site te laten werken en te beveiligen.

We gebruiken geen cookies en geen analysetools. Meer daarover lees je in ons cookiebeleid.

Waarom we die gegevens verwerken, en op welke rechtsgrond

Waarvoor	Rechtsgrond
Je aanvraag beantwoorden en een offerte opmaken	Maatregelen vóór het sluiten van een overeenkomst, op jouw verzoek (art. 6.1.b AVG)
Een afgesloten opdracht uitvoeren en je dossier beheren	Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG)
Facturen opmaken en onze boekhouding voeren	Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG)
De website laten werken, beveiligen en misbruik tegengaan	Ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende site (art. 6.1.f AVG)

We sturen geen nieuwsbrieven en gebruiken je gegevens niet voor commerciële mails.

Je bent niet verplicht om ons je gegevens te bezorgen, maar zonder naam, e-mailadres en een omschrijving van wat je zoekt, kunnen we je aanvraag niet behandelen.

Met wie we je gegevens delen

We verkopen je gegevens niet en geven ze niet door voor commerciële doeleinden. We doen wel een beroep op enkele dienstverleners die als verwerker voor ons optreden:

Netlify: hosting van deze website en verwerking van de formulierinzendingen. Verwerkt gegevens onder meer in de Verenigde Staten.
Google (Gmail): onze mailbox. Verwerkt gegevens onder meer in de Verenigde Staten.
Resend: het versturen van de bevestigingsmail die je krijgt nadat je het formulier verstuurd hebt. Verwerkt gegevens onder meer in de Verenigde Staten.
Silvasoft: onze facturatie en boekhouding. Silvasoft is gevestigd in Nederland en bewaart de gegevens binnen de Europese Unie, met Mendix als onderaannemer voor de hosting.

Daarnaast kunnen we gegevens doorgeven aan onze boekhouder of aan een overheidsinstantie, wanneer we daar wettelijk toe verplicht zijn.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Netlify, Google en Resend verwerken gegevens deels buiten de EER, in de Verenigde Staten. Alle drie nemen deel aan het EU-US Data Privacy Framework en hanteren daarnaast de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Die twee mechanismen vormen de wettelijke grondslag voor die doorgifte.

Hoe lang we je gegevens bewaren

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: 12 maanden na je laatste bericht.
Klantendossiers, contracten, facturen en bijhorende correspondentie: 10 jaar na het einde van de samenwerking. Die termijn volgt uit de wettelijke bewaarplicht voor boekhoudkundige stukken (wet van 20 november 2022).
Serverlogs: minder dan 30 dagen. Die logs worden automatisch aangemaakt en gewist door onze hostingpartner Netlify; wij bewaren er zelf geen kopie van.

Je rechten

Je hebt het recht om:

inzage te vragen in de gegevens die we over je verwerken;
die gegevens te laten verbeteren als ze onjuist of onvolledig zijn;
je gegevens te laten wissen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bijhouden;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen een verwerking die op ons gerechtvaardigd belang steunt;
je gegevens te ontvangen in een leesbaar formaat, zodat je ze kan meenemen (overdraagbaarheid).

Mail ons op info [apenstaartje] 56digital.be. We antwoorden binnen één maand. Om te vermijden dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we je vragen je identiteit aan te tonen.

Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan kunnen we het rechtzetten. Je hebt daarnaast altijd het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Geautomatiseerde besluitvorming

We nemen geen beslissingen over jou op basis van geautomatiseerde verwerking, en we doen niet aan profilering.

Beveiliging

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen, toegang beperkt tot wie ze nodig heeft, en dienstverleners die zelf aan de AVG onderworpen zijn.

Wijzigingen

We passen dit privacybeleid aan wanneer onze werking of onze dienstverleners veranderen. De datum bovenaan geeft aan wanneer we het laatst iets wijzigden.

Op deze pagina